Recherche opérateur de saisie

Trouver un prestataire de saisie en externe est parfois indispensable pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Et pour certaines entreprises, unipersonnelles notamment, c’est même une pratique incontournable. Toutefois, les missions à confier à une entreprise de sous-traitance web varient selon mes besoins de chaque entreprise. Et le type d’externalisation à pratiquer doit aussi être méticuleusement étudié. Et si vous êtes à la recherche d’un opérateur de saisie, voici les critères à prendre en compte ! Suivez le guide pas à pas.

Définition de la saisie en ligne de données

Si vous êtes à la recherche d’un opérateur de saisie, c’est que vous avez certainement une idée de la mission à lui confier. En effet, la saisie de données consiste essentiellement en la récolte d’informations. La saisie en ligne ou à distance traduit la numérisation de ces informations à l’aide d’outils informatiques. C’est un travail qui demande beaucoup d’attentions et de minuties.

En effet, la saisie de données nécessite d’effectuer une vérification approfondie et constante des données saisies. Elle doit reprendre exactement les informations contenues dans les documents fournis. Dans certains cas, l’opérateur de saisie est tenu de reprendre les termes des documents à la lettre. Et dans certains cas, une amélioration ou une modification est indispensable.

Mais dans tous les cas il faut veiller à l’exactitude des informations saisies. Ainsi, il est indispensable de s’adresser à des opérateurs informatiques aguerris. Pour s’assurer qu’on s’adresse réellement à un professionnel expérimenté, ce dernier doit être capable de prendre en charge tous types de documents.  Qu’il s’agisse de documents administratifs, commerciaux ou juridiques.

Recherche opérateur de saisie : mode d’emploi

Trouver un opérateur de saisie compétent est parfois difficile. Notamment, si la mission nécessite le suivi d’une démarche particulière. Comme on vient de le dire, effectuer la saisie des données de l’entreprise demande de l’expertise. Dans ce cas, pour être certain de s’adresser au bon prestataire, il faut vérifier son expertise. S’il a des références clients, il n’hésitera pas à vous le fournir.

Les références clients vous assurent que le sous-traitant à qui vous vous adressez est fiable. Mais par-dessus tout, ces références affirment que le professionnel possède des expériences probantes en matière de saisie de données. Mais outre ces recommandations et témoignages, on peut également s’assurer de la qualification de l’opérateur de saisie à distance d’une autre manière.

Il s’agit de s’informer sur les prestations proposées par l’agent (ou agence). En effet, il est important de savoir que certains opérateurs de saisie ne proposent pas uniquement des services de saisie de données. Dans ce cas, il pourrait s’agir d’une entreprise plus large et qui a accès aux services d’autres consultants. Et s’il s’agit d’une agence web offshore, le client aura l’avantage d’avoir plusieurs assistants virtuels à son compte.

Par ailleurs, il faut songer à faire une vérification complète du savoir-faire de l’opérateur de saisie ou de l’agence de saisie informatique. Cela vous évitera les mauvaises surprises et constitue un énorme gain de temps pour vous. Alors, surtout, ne vous gênez pas à poser des questions sur les précédentes missions effectuées par le prestataire. Il est toujours mieux de s’adresser à un opérateur expérimenté.

Enfin, il ne faut pas hésiter à faire jouer la concurrence. En effet, même s’il est vrai que la recherche d’un opérateur de saisie se complique avec la multiplicité des offres sur le marché. Vous pouvez faire jouer cette diversité à votre avantage. Ainsi, n’hésitez pas à comparer les offres, notamment, au niveau du prix. Par ailleurs, les prestations proposées par l’agence peuvent également servir de critère de comparaison.

Les autres critères de sélection d’un opérateur de saisie

Par ailleurs, puisque votre opérateur de saisie en ligne est parfois appelé à s’occuper d’informations sensibles et confidentielles. Il est donc important que son parc informatique soit bien sécurisé. Et cette sécurité peut faire augmenter la note, cependant, cela vous garantit contre les éventuels pertes de documents. Et d’ailleurs, il est conseillé de s’adresser à un agent respectant le Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles. Par ailleurs, l’externalisation nearshore peut être avantageuse dans certains cas. Notamment, pour la saisie de documents d’importances capitales et urgents. Toutefois, un prestataire en saisie de données offshore offre plusieurs atouts. Tout d’abord, ses services sont plus accessibles et plus flexibles. Mais ensuite, un opérateur de saisie à distance peut être réellement compétent !